Petra als mobile Assistentin: Aufgaben per WhatsApp/Widget diktieren → zentrale ToDo-Liste

**Problem** Betriebsinhaber führen ihre Aufgabenliste (z. B. MS To Do) komplett händisch. Unterwegs – auf der Baustelle, zwischen Terminen, nach einem Telefonat – ist das Eintippen umständlich; Infos gehen verloren oder landen erst Stunden später in der Liste. Die Liste ist dabei „wild gemischt": Projektdetails, Anruf-Infos, spontane Ideen. **Wunsch** Petra als persönliche Assistentin, die auf dem Handy immer erreichbar ist: - **Eingang per WhatsApp**: Eine Nachricht an Petra (Text oder Sprache) wird automatisch als Aufgabe erfasst. - **One-Tap-Widget (iPhone)**: Taste drücken, Aufgabe einsprechen, fertig. - **Zentrale ToDo-Liste in Petra**: Am PC geht der Inhaber die Liste durch und arbeitet sie ab. Geräteübergreifend wie MS To Do – der Kunde würde dafür von MS To Do wechseln. **Beispiel-Aufgaben aus der Praxis** 1. „ToDo: [Projektdetail / Notiz]" → reiner Listeneintrag 2. „Sag Michael Bescheid, dass er mich zum Feierabend anrufen soll" → Delegation an Mitarbeiter (Benachrichtigung) 3. „Such mir die Nummer von Kunde X aus den Stammdaten raus" → Lookup in der Branchensoftware (hier: Taifun) **Nutzen** - Nichts geht unterwegs verloren; Aufgaben entstehen dort, wo sie anfallen - Anruf-Infos von Petra und eigene Notizen landen in EINER Liste - Mitarbeiter-Delegation ohne Umweg über eigene Anrufe/Nachrichten - Macht Petra vom reinen Telefonassistenten zum täglichen Arbeitswerkzeug des Inhabers **Mögliche Ausbaustufen** 1. ToDo-Liste im Dashboard + Erfassung per WhatsApp-Nachricht an Petra 2. Mitarbeiter-Delegation („sag X Bescheid") als Aktion aus der Nachricht heraus 3. Stammdaten-Abfrage über bestehende Integrationen (Taifun, Vertical Software, …) 4. iOS-Widget / Siri-Shortcut als Schnellzugriff **Quelle:** Kundenwunsch Stefan Eckers Sanitär und Heizung (nutzt Taifun; Petra heißt dort „Marie").