Wie funktioniert das Bautagebuch?

Was das Bautagebuch für dich tut

Das Bautagebuch dokumentiert die Arbeit auf deiner Baustelle. Petra holt die Tagesberichte von deinen Monteuren per WhatsApp ein. Du siehst, welche Nachweise für den Tag fehlen und welche Berichte vorliegen.

Du legst selbst fest, was dein Team täglich nachweisen soll. Petra führt dein Team per WhatsApp durch den Bericht und erinnert es bei offenen Nachweisen.

Das brauchst du

Lege zuerst eine Baustelle an. Öffne dann Bautagebuch in WhatsApp und wähle die Baustelle aus.

Tipp: Das produktive Bautagebuch arbeitet mit WhatsApp Petra. So kann Petra Tagesberichte und Fotos direkt bei deinen Monteuren abfragen.

Die Baustelle einrichten

1. Öffne Bautagebuch in WhatsApp.

2. Wähle unter Hauptdokument die Vorlage für den Tagesbericht.

3. Wähle unter Monteur hinzufügen die verantwortlichen Mitarbeiter.

4. Richte unter Nachweise & Zeiten die täglichen Anforderungen ein.

Fertig! Petra kann deine Monteure jetzt per WhatsApp durch den Tagesbericht führen. Der Tagestakt zeigt, was noch fehlt.

Tägliche Nachweise festlegen

Lege für jeden Nachweis fest, was der Bericht enthalten muss, bis wann er vorliegt und wie viele Fotos mindestens dazugehören. Petra fragt diese Angaben per WhatsApp ab. Du kannst mehrere Monteure zuordnen.

Erinnerungen festlegen

Du kannst für jede Baustelle eine Uhrzeit für die Tagesend-Erinnerung einstellen. Nach dieser Uhrzeit erinnert Petra verantwortliche Monteure mit offenem Nachweis über WhatsApp.

Eine Erinnerung ersetzt keinen Bericht. Der Nachweis ist erst erfüllt, wenn ein passender Eintrag mit der geforderten Fotozahl vorliegt.

Berichte und Dokumente unterscheiden

Ein Bautagebuch-Eintrag dokumentiert den Arbeitstag. Ein Monteur füllt ihn per WhatsApp aus. Er kann Arbeiten, Wetter, Mängel und Fotos enthalten.

Ein Dokument ist ein formaler Bautagesbericht. Petra erstellt ihn aus deinem Hauptdokument. Du kannst ihn abschließen und bei Bedarf unterschreiben lassen. Beide Arten von Nachweis gehören zur selben Baustelle.

Die Dokumentation übergeben

Öffne Überschauen & Abschließen, wenn du die Baustelle übergeben möchtest. HalloPetra zeigt dir vorher fehlende Nachweise und den Stand deiner Dokumente.

Du kannst die Dokumentation auch mit Hinweisen abschließen. Für Kunden gibst du nur ausdrücklich freigegebene Inhalte frei.

Bautagebuch nach TAIFUN übertragen

Wenn deine Baustelle mit TAIFUN verknüpft ist, kannst du abgeschlossene Bautagebuch-Dokumente in TAIFUN ablegen.

1. Öffne Überschauen & Abschließen.

2. Klicke auf In dein ERP laden.

HalloPetra überträgt das fertige Berichts-PDF und die zugehörigen Fotos in TAIFUN. Der Knopf erscheint nur, wenn ein passendes ERP-Ziel verbunden ist.

Aktuell unterstützt der Upload TAIFUN. Weitere ERP-Anbindungen folgen.

Häufige Fragen

Kann ein Nachweis mehrere Monteure haben?

Ja. Er bleibt ein gemeinsamer Nachweis. Ein ausreichender Eintrag erfüllt ihn für alle zugeordneten Monteure.

Warum zeigt der Tagestakt einen offenen Nachweis?

Der passende Eintrag fehlt oder enthält weniger Fotos als festgelegt. Prüfe den Bericht und die Fotoanforderung des Nachweises.

Kann ich die Dokumentation später wieder öffnen?

Ja. Der Abschluss ist beratend und blockiert dich nicht dauerhaft.

Du brauchst Hilfe?

Melde dich bei unserem Support. Wir helfen dir, die ersten täglichen Nachweise für deine Baustelle einzurichten.